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Datenschutzrichtlinien

Hinweis: Sie müssen zustimmen, um fortzufahren.

Datum der letzten Überarbeitung: Juli 2022 

Air Products nimmt Ihre Bedenken in Bezug auf den Schutz der personenbezogenen Daten, die Sie uns gegenüber angeben, ernst. Ebenso sind wir davon überzeugt, dass es wichtig ist, Sie darüber zu informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten nutzen und wie Air Products die Einhaltung seiner Datenschutzrichtlinie organisiert.   

Zweck, Geltungsbereich und Einverständnis
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle personenbezogenen Daten, die Sie bereitstellen, um für aktuelle und zukünftige Stellenangebote bei der Air Products-Unternehmensgruppe in Betracht gezogen zu werden. Diese umfassen alle nachfolgenden Informationen, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung, dem Auswahlprozess und der anschließenden Beschäftigung gesammelt werden, falls es zu einem Beschäftigungsverhältnis kommt. Air Products verarbeitet diese personenbezogenen Daten im Rahmen der Personalbeschaffung und potenzieller Onboarding-Prozesse und stellt Ihre Bewerbung und die darin enthaltenen personenbezogenen Daten anderen Tochtergesellschaften von Air Products sowie externen Unternehmen zur Verfügung, die am Personalbeschaffungsprozess beteiligt sind.

Bitte beachten Sie, dass wir Sie, falls die Bewerbung für die ursprünglich angestrebte Stelle nicht erfolgreich ist, im Zusammenhang mit zukünftigen Stellenangeboten kontaktieren können, für die Sie unserer Meinung nach die notwendigen Fähigkeiten oder die erforderliche Erfahrung aufweisen. Dies hat keinen Einfluss auf Ihre Rechte in Bezug auf die Löschung Ihrer Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen. 

Ihre Zustimmung zu den Bedingungen dieser Datenschutzerklärung bedeutet Ihre Zustimmung zur Erfassung, Verwendung und Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten zwecks eines Abgleichs Ihres Profils mit derzeitigen und zukünftigen Stellenangeboten der Air Products Unternehmensgruppe sowie hinsichtlich Ihrer Bewerbung und potentieller Onboarding-Aktivitäten. Bitte lesen Sie diese Erklärung sorgfältig durch und klicken auf „Zustimmen“,  wenn Sie die Bedingungen dieser Erklärung verstehen und ihnen zustimmen. 

Arten der erfassten personenbezogenen Daten   

  • Identifikationsdaten, wie z. B. Name, Titel, Anschrift, Telefonnummer, Mobiltelefonnummer
  • Angaben zu persönlichen Eigenschaften, wie z. B. Alter, Geschlecht, Geburtsdatum, Geburtsort, Nationalität usw.
  • Soziale Situation, wie z. B. Anschrift, Arbeitserlaubnis, Wohnsitzbescheinigung, Beruf, Führerschein usw. 
  • Angaben zu Ausbildung, Prüfungen, Kompetenzen und beruflichen Fähigkeiten, wie z. B. Bildungsgang, besuchte Schule, Zertifikate usw. • Erwerbsstatus/beruflicher Werdegang, wie z. B. Informationen in Verbindung mit ehemaligen Arbeitgebern
  • Andere, wie z. B. Bilder von Überwachungskameras (falls Sie zu einem Vorstellungsgespräch an einem unserer Standorte eingeladen werden), Sprach- und Videoaufzeichnungen (falls diese zur Beurteilung oder im Rahmen des Vorstellungsgesprächs verwendet werden)
  • Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung erfassen wir im Vorfeld des Einstellungsprozesses weitere personenbezogene Daten, wie z. B. Ihre Sozialversicherungsnummer und Ihre Bankverbindung. Diese Informationen werden ausschließlich im Rahmen des Einstellungsprozesses verwendet.

Die angegebenen Beispiele sind nicht allumfassend. Wir können darüber hinaus ähnliche oder verwandte Informationen erfassen. Wir erfassen diese Informationen nur in Fällen, in denen wir gesetzlich dazu berechtigt oder verpflichtet sind, und/oder zu bestimmten Zeitpunkten des Rekrutierungs- oder Onboarding-Prozesses.

Verantwortlicher, Speicherung und Aufbewahrung, Medien

  • Datenverantwortlicher: Air Products.
  • Speicherung: Ihre personenbezogenen Daten werden von Air Products auf seinen Systemen und Servern sowie auf den Servern bestimmter von Air Products damit beauftragter Cloud-basierter Datenbank- und Datenspeicherungsverwaltungsdienste gespeichert, die vornehmlich in den Vereinigten Staaten von Amerika ansässig sind.
  • Aufbewahrung: Air Products bewahrt Daten für die Dauer Ihrer Beziehung zu Air Products und, nach Ende dieser Beziehung, für den Zeitraum auf, während dessen Air Products mit Fragen oder Ansprüchen auf Grundlage dieser Beziehung rechnen muss. Dies geschieht unter Berücksichtigung der Aufbewahrungsfristen im Sinne weiterer rechtlicher, steuerlicher oder betrieblicher Anforderungen. Für weitere Informationen darüber, wo und wie lange Ihre personenbezogenen Daten gespeichert werden, wenden Sie sich bitte an das Datenschutzbüro von Air Products unter privacy@airproducts.com.
  • Medien: durch elektronische und andere physische Mittel
  • Internationale Datenübertragung: Wir können die personenbezogenen Daten, die wir über Sie erfassen, an Empfänger in anderen Ländern als dem Land, in dem die Daten ursprünglich erfasst wurden, übertragen.
    • Wenn Sie sich im Europäischen Wirtschaftsraum („EWR“) oder in der Schweiz befinden, halten wir die geltenden gesetzlichen Anforderungen zum angemessenen Schutz bei der Übertragung personenbezogener Daten an Empfänger in Ländern außerhalb des EWR und der Schweiz ein. In Bezug auf die Übertragung personenbezogener Daten in die USA und in das Vereinigte Königreich verwendet Air Products die von der Europäischen Kommission entwickelten Rahmenvorgaben der Standardmodellverträge.   

Wie funktioniert das Bewerbungssystem?
Kandidaten können sich von überall auf der Welt über ein Online-Bewerbungssystem namens Infinite BrassRing bewerben, das von Infinite Computer Solutions Inc. bereitgestellt wird und in eine Plattform namens „Eightfold“ integriert ist. Diese Plattform wird von Eightfold AI Inc. bereitgestellt. Kandidaten reichen ihre Bewerbung ein, und ihr Profil wird mit relevanten Stellen abgeglichen. Eine Bewerbung kann sich auf eine konkrete freie, aber auch allgemein auf nicht ausgeschriebene Stellen beziehen inklusive Stellen für studentische Hilfskräfte. 

Die Daten der Kandidaten werden von den o.g. Drittanbietern verarbeitet und können sich in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen in verschiedenen geografischen Regionen befinden. 

Unsere Recruiter können Kandidatenprofile mit den Anforderungen von offenen Stellen innerhalb ihrer Region abgleichen.

Wie nutzen wir Ihre Daten? 
Ihre Informationen werden von einem oder mehreren Unternehmen der Air Products-Gruppe verwendet, um Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen mit unseren Stellenangeboten abzugleichen, Sie bezüglich der Stellen zu kontaktieren und Ihre Bewerbung zu bewerten. Wenn Sie bei Air Products beschäftigt sind, können Ihre Daten zu Zwecken der Personalverwaltung auch an die HR-Systeme von Air Products übermittelt werden. 

Wer hat Zugriff auf Ihre Daten?
Seien Sie sich dessen bewusst, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Rekrutierungs- und des potenziellen Vor-/Onboarding-Prozesses von Ihrem Heimatland an andere Air Products Unternehmen weltweit übertragen werden. Air Products verlangt von allen seinen Unternehmen, die auf die Informationen zugreifen können, diese Daten vertraulich zu behandeln und Maßnahmen zu ihrem Schutz zu ergreifen. Ihre Daten sind nur für Personalvermittler, Angestellte der Personalabteilung und die betreffenden Vorgesetzten bei Air Products zugänglich. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich von Air Products verwendet und nicht an Dritte verkauft. Ihre Daten können jedoch an Drittanbieter weitergegeben werden, die das Rekrutierungssystem unterhalten und Zugang zu den Daten benötigen, um ihre Dienstleistungen zu erbringen. Air Products verlangt von diesen Unternehmen, Ihre personenbezogenen Daten angemessen zu schützen und sie nicht für unbefugte Zwecke zu verwenden. Dies gilt auch für die Dienstleistungen unserer Unternehmens-IT-Abteilung. 

Anfragen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten: Zugriff, Korrektur, Aktualisierung und Löschung
Gemäß geltendem Recht und bestimmter Ausnahmeregelungen haben Sie möglicherweise das Recht, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, diese zu korrigieren, der Verarbeitung zu widersprechen oder sie zu löschen.  

Um diese Rechte auszuüben, damit Aktualisierungen, Korrekturen und/oder Löschungen in Übereinstimmung mit geltendem Recht vorgenommen werden können, können Sie:

  • Ihr Profil bei IBM Kenexa BrassRing on Cloud entweder korrigieren oder löschen;
  • oder das Datenschutzteam von Air Products unter privacy@airproducts.com kontaktieren.

Air Products ist ein globales Unternehmen und unterhält Sitze in mehreren Ländern. Wenn Sie sich bereits auf andere Weise bei unserem Unternehmen beworben haben, hat Ihre Entscheidung, sich jetzt nicht zu registrieren, keine Auswirkungen auf die zuvor eingereichten Bewerbungen. 

In vielen Ländern haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen, wenn Sie Bedenken haben, wie Air Products Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. 

Wie lange bewahrt Air Products Ihre Daten auf?
Personenbezogene Daten von Kandidaten, die sich auf eine Stelle bewerben, werden im Allgemeinen für einen Zeitraum von 3 Jahren gespeichert, beginnend mit der letzten Datenaktualisierung durch den Kandidaten auf der Plattform Infinite BrassRing und/oder der Eightfold gespeichert. Kandidaten können ihre Daten bei Bedarf direkt auf unserer Bewerbungsplattform Infinite BrassRing aktualisieren, korrigieren oder löschen.   

Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung werden die erfassten personenbezogenen Daten in den Systemen unserer Personalabteilung verwahrt und für den Zeitraum Ihres Beschäftigungsverhältnisses bei Air Products aufbewahrt, zuzüglich des jeweiligen, je nach Land des Beschäftigungsverhältnisses geltenden Aufbewahrungszeitraums nach Beendigung Ihres Beschäftigungsverhältnisses. 

Wie schützen wir Ihre Daten?
Wir treffen administrative, technische und physische Sicherheitsvorkehrungen, die dazu dienen, die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte, gesetzwidrige oder unbefugte Fälle von Löschung, Verlust, Veränderung, Zugriff, Weitergabe oder Nutzung zu schützen. Wir werden diese Maßnahmen gegebenenfalls aktualisieren, sobald neue Technologien verfügbar werden. 

Änderungen
Air Products behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern oder anzupassen. Das Datum des Inkrafttretens dieser Datenschutzerklärung ist am Anfang dieser Erklärung angezeigt. Bitte sehen Sie diese Erklärung regelmäßig ein, insbesondere, bevor Sie Daten angeben, die eine persönliche Identifizierung ermöglichen.

Kontaktaufnahme Air Products ist für die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Bitte zögern Sie nicht, uns Fragen zu unseren Drittanbietern, unserer Datenschutzerklärung zu stellen, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten anzufordern oder Ihre personenbezogenen Daten zu löschen. Aus rechtlichen Gründen werden die in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontakte keine Fragen zu Ihrer Bewerbung beantworten. Bitte senden Sie nur datenschutz- und sicherheitsbezogene Anfragen an privacy@airproducts.com.